Cách tải hóa đơn điện tử file XML đơn giản, nhanh chóng

Bài viết Cách tải hóa đơn điện tử file XML đơn giản, nhanh chóng thuộc chủ đề về Wiki How thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng Hlink.Vn tìm hiểu Cách tải hóa đơn điện tử file XML đơn giản, nhanh chóng trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem bài viết : “Cách tải hóa đơn điện tử file XML đơn giản, nhanh chóng”

Đánh giá về Cách tải hóa đơn điện tử file XML đơn giản, nhanh chóng

hóa đơn điện file XML như thế nào nhénh chóng, tiện? Trong quy trình dùng đơn điện tử, kế toán thường xuyên phải tải đơn điện tử để lưu trữ, quản lý hoặc đáp ứng cho các công việc khác. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể.

Hướng dẫn cách tải tập tin điện tử đơn giản, nhénh chóng.

1. Tải hóa đơn điện tử file XML để làm gì?

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, các dữ liệu của hóa đơn được lưu trữ song song ở 2 định dạng là PDF và XML. Trong đó, file XML của hóa đơn điện tử có tổng giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi.

Vì vậy, file hóa đơn điện tử định dạng XML có vai trò rất quan trọng. một vài trường hợp công ty cần tải về để đáp ứng cho các mục đích sau:

• Xem và kiểm tra các thông tin của hóa đơn điện tử.
• Lưu trữ file XML của hóa đơn điện tử trên các công cụ mang tin.
• Gửi cho bên mua file XML của hóa đơn điện tử.
• phục vụ cho quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế: Doanh nghiệp có thể trình file XML của hóa đơn điện tử để kiểm tra, đối chiếu.

Như vậy, file XML của hóa đơn điện tử thể hiện tính pháp lý cho toàn bộ dữ liệu hóa đơn. công ty cần nắm được cách tải hóa đơn điện tử định dạng XML để đáp ứng cho các công việc liên quan.

>> Tham khảo: Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử.

✅ Mọi người cũng xem : thương thương là gì

2. Cách tải hóa đơn điện tử file XML đơn giản, thuận tiện

Thông thường, công ty có khả năng xem và tải file hóa đơn điện tử trên website tra cứu của Tổng cục Thuế. mặc khác, để thuận tiện, nhanh chóng hơn, Doanh nghiệp nên tải trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng.

Nếu Doanh nghiệp đang dùng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Doanh nghiệp Phát triển Công nghệ Thái Sơn thì có khả năng áp dụng cách tải hóa đơn điện tử file xml theo các bước sau:

✅ Mọi người cũng xem : công thương là gì

Bước 1: Truy cập vào website của phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Trước tiên, bạn cần truy cập vào hệ thống website của E-invoice theo đường link sau: https://einvoice.vn/.

✅ Mọi người cũng xem : tâm của tam giác đều là gì

Bước 2: Tra cứu hóa đơn điện tử cần tải

Tại giao diện chính của E-invoice, bạn ấn vào mục “Tra cứu”, hệ thống sẽ tự động chuyển đến giao diện tra cứu kèm theo hướng dẫn chi tiết.

Truy cập mục “Tra cứu” trên website của E-invoice.

Bạn nhập các thông tin để tra cứu bao gồm: Số hóa đơn, mã xác thực (5 ký tự đầu) hoặc mã nhận hóa đơn. Kế tiếp, bạn nhập mã kiểm tra và bấm “Tra cứu hóa đơn”.

Nhập các thông tin quan trọng để thực hiện tra cứu hóa đơn.

✅ Mọi người cũng xem : mơ chồng ngoại tình là điềm gì

Bước 3: Tải hóa đơn điện tử file XML

Sau khi chọn tra cứu, màn hình sẽ hiển thị thông tin cụ thể hóa đơn điện tử mà bạn cần tải ở hai định dạng là .zip và .pdf. Bạn ấn nút “Tải về”, lưu ý click chuột vào ô “Dạng XML” để hoàn tất việc tải hóa đơn điện tử file XML về máy.

✅ Mọi người cũng xem : thế giới tiếng trung là gì

3. Cách đọc hóa đơn điện tử file XML

Một vấn đề mà phần lớn Kế toán gặp phải sau khi đã tải file XML của hóa đơn điện tử là không đọc được dữ liệu. Lý do là vì bản chất của định dạng XML chủ yếu phục vụ cho việc chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống, ứng dụng được tiện, mục đích chính không phải dùng để đọc.

Nếu Doanh nghiệp đang dùng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice thì có thể tham khảo cách đọc file XML của hóa đơn điện tử như sau:

• Bước 1: Truy cập vào hệ thống của phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice theo đường link: http://hddt.einvoice.vn/.

Giao diện để tra cứu và đọc file XML của hóa đơn điện tử đối với công ty sử dụng E-invoice.

• Bước 2: Nhấn vào “Chọn file” để tải lên file hóa đơn điện tử định dạng XML cần đọc.
• Bước 3: Nhập mã kiểm tra.
• Bước 4: Đọc dữ liệu của hóa đơn điện tử.

Nếu hóa đơn điện tử hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu hóa đơn. Bạn có thể kiểm tra các thông tin hoặc thực hiện ký số (nếu cần).

Hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn điện tử file XML.

mặc khác, để ký số, bạn cần chuẩn bị các điều kiện cần thiết bao gồm: Chữ ký số và máy tính của bạn phải đảm bảo đã cài đặt chương trình để ký số.

Như vậy, nếu dùng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của THAISONSOFT, các thao tác tải file XML của hóa đơn điện tử, đọc dữ liệu hóa đơn đều được thực hiện dễ dàng, thuận tiện.

Nhằm cung cấp cho Kế toán công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc, E-invoice tích hợp nhiều tính năng ưu việt. ngoài ra, trong quy trình dùng, mọi thắc mắc hoặc vấn đề phát sinh đều đặn được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ 24/7 hướng dẫn tận tình, chuyên nghiệp.

Trên đây là phương pháp tải hóa đơn điện tử file XML đơn giản, nhanh chóng. Doanh nghiệp có khả năng tham khảo để thực hiện nhằm phục vụ cho các công việc liên quan. Mọi thắc mắc, công ty vui lòng liên lạc hotline: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam/Trung: 1900 4768.

Các câu hỏi về file xml hóa đơn điện tử là gì