Hợp đồng ngoại thương là gì? Các điều khoản quan trọng của hợp đồng ngoại thương?

Với nền kinh tế hội nhập như hiện nay, những giao dịch giữa các quốc gia khác nhéu trên thế giới ngày càng trở nên thường nhật hơn. Hợp đồng ngoại thương được thiết lập trong vận hành mua bán quốc tế và góp phần giúp ích trong quy trình làm xuất nhập khẩu.

Luật sư tư vấn luật qua điện thoại trực tuyến miễn phí: 1900.6568

1. hợp đồng ngoại thương là gì?

Trước tiên, chúng ta cần hiểu về hoạt động ngoại thương là gì. Theo quy định tại Điều 3, Luật quản lý ngoại thương năm 2017 định nghĩa vận hành ngoại thương là vận hành mua bán hàng hóa quốc tế được thực hiện dưới các hình thức xuất khẩu, nhập khẩu; tạm nhập, tái xuất; tạm xuất, tái nhập; chuyển khẩu; quá cảnh và các vận hành khác có liên quan đến vận hành mua bán hàng hóa quốc tế theo quy định của pháp luật và điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý xác lập quyền và nghĩa vụ cũng như các vấn đề liên quan giữa các bên trong quy trình mua bán hàng hóa. Xuất phát từ sự bất đồng ngôn ngữ, sự khác biệt trong hệ thống và quan niệm pháp luật giữa các quốc gia, các tập quán thương mại quốc tế… mà nhiều tranh chấp không mong muốn đã xảy ra.

Hợp đồng ngoại thương được định nghĩa là “hợp đồng chính thức mà người bán đồng ý bán và người mua đồng ý mua. Theo các điều khoản và điều kiện nhất định được viết ra trong văn bản có chữ ký của cả hai bên.

Trong xuất nhập khẩu, nó xác định vai trò và trách nhiệm của 2 bên:

– Bên mua: nhận hàng và thanh toán số tiền cho bên bán.

– Bên bán: giao hàng hóa đúng số lượng, chất lượng đúng thời gian quy định.

Trong bộ hồ sơ trình hải quan, hợp đồng là một trong các chứng từ bắt buộc phải xuất trình nếu tờ khai nằm luồng Vàng hoặc Đỏ.

Như vậy, hợp đồng ngoại thương hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu, là sự thỏa thuận của bên mua và bên bán giữa hai nước khác nhéu, trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và bên mua phải thanh toán tiền hàng.

Xem thêm: Đất nằm trong quy hoạch có được làm sổ hồng không?

Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương sẽ có những đặc điểm sau:

– Chủ thể ký hợp đồng là các bên có trụ sở thương mại ở các nước khác nhéu (nếu các bên không có trụ sở thương mại thì sẽ dựa vào nơi cư trú của họ)

– Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa được chuyển hoặc sẽ được chuyển từ nước này sang nước khác

– Chào hàng và chấp nhận chào hàng có khả năng được lập ở những nước khác nhau

Hợp đồng ngoại thương thường được phân loại dựa trên những tiêu chí sau:

Tiêu chí thứ nhất: Theo thời gian thực hiện hợp đồng

– Hợp đồng ngắn hạn: Thường được kí kết trong một thời gian tương đối ngắn và sau một lần thực hiện thì hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình.

– Hợp đồng dài hạn: Thường được thực hiện trong thời gian lâu dài và trong thời gian đó việc giao hàng được tiến hành thường xuyên lần.

Xem thêm: Cấp giấy chứng nhận quyền dùng đất khi dùng đất trước ngày 1/7/2004

Tiêu chí thứ hai: Theo nội dung buôn bán của hợp đồng

– Hợp đồng xuất khẩu: Là hợp đồng bán hàng cho nước ngoài nhằm thực hiện việc chuyển giao hàng hóa đó ra nước ngoài, cùng lúc ấy di chuyển quyền sở hữu hàng hóa đó sang tay người mua

– Hợp đồng nhập khẩu: Là hợp đồng mua hàng của nước ngoài để rồi đưa hàng đó vào nước mình nhằm phục vụ tiêu sử dụng trong nước, hoặc phục vụ các ngành sản xuất, chế biến trong nước

– Hợp đồng tái xuất khẩu: Là hợp đồng xuất khẩu những hàng mà trước kia đã nhập từ nước ngoài không qua tái chế hay sản xuất gì trong nước

– Hợp đồng tái nhập khẩu: là hợp đồng mua những hàng hóa do nước mình sản xuất đã bán ra nước ngoài và chưa qua chế biến gì ở nước ngoài

– Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu: là hợp đồng thể hiện một bên trong nước nhập nguyên liệu từ bên nước ngoài để lắp ráp gia công hoặc chế biến thành các sản phẩm rồi xuất sang nước đó chứ không tiêu thụ trong nước.

Tiêu chí thứ 3: Phân loại theo hình thức hợp đồng: Có 3 loại hợp đồng như: hợp đồng văn bản, hợp đồng miệng và hợp đồng theo hình thức mặc nhiên. tuy nhiên, cách thức văn bản vẫn được ưa chuộng bì có nhiều ưu điểm: an toàn, toàn diện, rõ ràng hơn.

Hợp đồng ngoại thương tiếng Anh là Foreign trade contracts

Xem thêm: Mẫu hợp đồng ngoại thương, hợp đồng ngoại thương bằng tiếng anh mới nhất

mặt khác, còn một số những thuật ngữ khác liên quan đến lĩnh vực này như sau:

Nếu đọc qua một vài hợp đồng mẫu, bạn sẽ thấy được những nội dung cơ bản trên hợp đồng thương mại quốc tế. Trong đó, có một vài điều khoản quan trọng và bắt buộc (theo Luật thương mại 2005) như:

– Commodity: mô tả hàng hóa

– Quality: phẩm chất hàng

– Quantity: Số lượng, trọng lượng hàng

– Price: đơn giá hàng, kèm theo điều kiện thương mại (vd: FOB cảng xếp)

– Shipment: thời hạn, địa điểm giao hàng

– Payment: phương thức, thời hạn thanh toán

Xem thêm: Đồng tiền thanh toán, cách viết điều khoản thanh toán trong hợp đồng ngoại thương

bên cạnh đó, để hợp đồng đầy đủ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của các bên, còn có những điều khoản quan trọng khác như:

– Packing & Marking: quy cách đóng gói, và ghi nhãn hiệu hàng hóa

– Warranty: bảo hành hàng hóa (nếu có)

– Force Maejure: bất khả kháng

– Claime: khiếu nại

– Arbitration: trọng tài

– Other conditions: các quy định khác

Nội dung cụ thể tất nhiên sẽ có sự thay đổi ngay linh động để phù hợp với nhu cầu thực tế của các bên.

Xem thêm: Nghĩa vụ tài chính khi cấp giấy chứng nhận quyền dùng đất

2. Lưu ý về các điều khoản quan trọng của hợp đồng ngoại thương:

✅ Mọi người cũng xem : làm bài tập trong tiếng anh đọc là gì

2.1. Bố cục chung của hợp đồng ngoại thương:

Thành phần của hợp đồng ngoại thương se bao gồm các nội dung và phụ thuộc từng giao dịch khác nhéu, nhưng sẽ có những nội dung chung bao gồm như sau:

– Chọn luật áp dụng:

Luật áp dụng là hệ thống các quy phạm pháp luật sẽ được sử dụng để điều chỉnh các vấn đề trong hợp đồng. Thông thường, các bên sẽ có một điều khoản riêng để chọn luật. tuy nhiên, vì Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của Công ước của Liên hợp quốc về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế nên nếu hai bên ký kết hợp đồng đến từ hai nước thành viên của công ước thì công ước sẽ có giá trị áp dụng mặc nhiên nếu hai bên không có điều khoản chọn luật. Để loại trừ việc áp dụng công ước này, các bên phải ghi nhận rõ trong hợp đồng hệ thống pháp luật nào sẽ được áp dụng và các bên thống nhất không dùng công ước này làm luật điều chỉnh.

– Giải quyết tranh chấp

Các bên cần thỏa thuận và xác định rõ sẽ chọn tòa án hay trung tâm trọng tài chi tiết nào để giải quyết khi có tranh chấp xảy ra. ngoài ra, các bên có khả năng thỏa thuận phương pháp giải quyết bằng con đường thương lượng, hòa giải và hình thức, thời hạn thực hiện. Nếu thương lượng, hòa giải không đạt kết quả mới đưa tranh chấp ra trung tâm tài phán.

– Điều khoản về thanh toán

Được thanh toán tiền hàng là mong muốn chính của bên bán trong hợp đồng ngoại thương, nên phương thức, đơn vị tiền tệ và thời hạn thanh toán nên được ghi nhận rõ ràng trong hợp đồng. mặc khác, vẫn có khả năng bên mua thanh toán chậm gây bất lợi cho bên bán. Bên bán có thể đảm bảo quyền lợi của mình bằng cách quy định lãi suất trả chậm.

– Điều khoản về chiết khấu

Xem thêm: Điều khoản giá cả trong hợp đồng ngoại thương? những loại giá trong hợp đồng ngoại thương?

Trong quan hệ làm ăn, các bên thường có xu hướng chiết khấu cho nhéu để giữ mối quan hệ. Các bên có thể linh hoạt lựa chọn các trường hợp được chiết khấu như khi bên mua thanh toán sớm trước hạn…

2.2. Những điều khoản quan trọng đáng chú ý trong hợp đồng thương mại:

Nếu hai bên đã có mối quan hệ dài lâu thường tính gọn một số mục.Theo những người làm xuất nhập khẩu lâu năm, tình trạng này sẽ dễ gây bất lợi khi xảy ra tranh chấp, kiện tụng. Các bản hợp đồng ngoại thường cần chú ý những điều khoản này trong quy trình thỏa thuận và xác lập giao dịch như sau:

Người soạn thảo hợp đồng ngoại thương cần hết sức chú ý các thông tin dưới đây:

– Hợp đồng có số có ngày (Các chứng từ sau dựa vào thông tin trên hợp đồng để soạn thảo).

– Thông tin Doanh nghiệp của người bán và người mua (tên công ty, địa chỉ, cụ thể liên lạc, v.v.)

– Chủ đề hợp đồng bán hàng (Subject )

– Mô tả hàng hóa (Description of the goods)

– Đơn giá hàng hóa, tổng số lượng hợp đồng và tổng số tiền hợp đồng

Xem thêm: Bảo lãnh gián tiếp là gì? Bảo lãnh gián tiếp trong ngoại thương?

– Đóng gói hàng và giao hàng (Package and shipment details)

– Discharging & Loading Port (Cảng dỡ hàng & xếp hàng)

– Ngày giao hàng hoặc thời gian giao hàng (Delivery date or delivery period)

– Hình phạt khi giao thiếu, trễ hàng (Penalties of late shipment)

– Các điều khoản giao hàng theo Incoterm (Cần phải có)

– Phương thức thanh toán (Thông thường là TTR và L/C)

– Các chứng từ cung cấp từ nhà xuất khẩu. (Số bản gốc và bản sao y sẽ được cung cấp, thời gian chuyển giao cho nhà nhập khẩu).

– Bất khả kháng (Chiến tranh, cấm vận, thiên tai, đình công,…)

– Giải quyết tranh chấp (trọng tài hoặc kiện tụng).

– Chữ ký của người có quyền lực cao trong công ty. (Thông thường là giám đốc).

– Bản dịch của hợp đồng. (Nên làm song ngữ, có quy định rõ về xử dụng ngôn ngữ nào khi xảy ra tranh chấp).

Một hợp đồng ngoại thương thường có 4 phần

Phần mở đầu

• Tiêu đề hợp đồng: thường là “contract”, “Sale contract”
• Số và kí hiệu hợp đồng
• Thời gian kí kết hợp đồng
• Phần thông tin và chủ thể hợp đồng
• Tên đơn vị : nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có)
• Địa chỉ đơn vị
• Các số máy : Fax, điện thoại, email
• Số tài khoản và tên ngân hàng
• Người đại diện kí hợp đồng : cần nêu rõ tên và cấp bậc của người đại diện

Nội dung của hợp đồng

• Article 1 : Commodity : Phần mô tả hàng hóa
• Article 2 : Quality : Mô tả chất lượng hàng hóa
• Article 3 : Quantity : Số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán
• Article 4 : Price : Ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn và tổng số tiền thanh toán của hợp đồng
• Article 5 : Shipment : Thời hạn và địa điểm gia hàng
• Article 6: phương thức thanh toán quốc tế lựa chọn
• Article 7: Packing and Marking: quy cách đóng gói bao bì và nhãn hiệu hàng hóa
• Article 8: Warranty: Nêu nội dung bảo hành hàng hóa
• Article 9: Penalty: Những quy định về phạt và bồi thường trong trường hợp có một bên vi phạm hợp đồng
• Article 10: Insurance: Bảo hiểm hàng hóa do bên nào mua ? và mua theo khó khăn nào? Nơi khiếu nại đòi bồi thường bảo hiểm
• Article 11: Force majeure: nêu các sự kiện được cho là bất khả kháng và không thể thực hiện được hợp đồng
• Article 12: Claim: nêu các quy định cần thực hiện trong trường hợp một bên trong hơp đồng muốn khiếu nại bên kia
• Article 13: Arbitration: quy định luật và ai là người đứng ra phân xử trong trường hợp hợp đồng bị vi phạm
• Article 14: Other terms and conditions : ghi những quy định khác ngoài những điều khoản đã kể trên.

Phần cuối của hợp đồng

• Hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản
• Hợp đồng thuộc hình thức nào
• Ngôn ngữ hợp đồng dùng
• Hợp đồng có hiệu lực kể từ bao giờ
• Trường hợp có sự bổ xung hay sửa đổi hợp đồng thì phải làm thế nào?
• Chữ kí, tên, chức vụ người đại diện mỗi bên

Như vậy, tùy thuộc vào từng tình huống khác nhau, tính chất của đối tượng giao dịch và mối quan hệ hợp tác giữa hai bên mà các bên có thể xây dựng một hợp đồng ngoại thương gồm những điều khoản khác nhau. mặc khác, đối với những điều khoản quan trọng, tiên quyết thì vẫn nên đề cập để tránh tranh chấp sau này.

✅ Mọi người cũng xem : tu tâm dưỡng tánh là gì

Bài viết được thực hiện bởi: Luật sư Nguyễn Văn Dương

chức vụ: Giám đốc công ty

Lĩnh vực tư vấn: Dân sự, Hình sự, Doanh nghiệp

Trình độ đào tạo: Thạc sỹ Luật, MBA

Số năm kinh nghiệm thực tế: 10 năm

Tổng số bài viết: 9.876 bài viết

Điều khoản giá cả trong hợp đồng ngoại thương (Price terms in foreign trade contracts) ? Những thuật ngữ pháp lý liên quan dịch sang tiếng Anh? các loại giá trong hợp đồng ngoại thương? Đặc điểm của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế?

tìm hiểu thông tin về bảo lãnh theo quy định của pháp luật Việt Nam? Bảo lãnh gián tiếp là gì? tìm hiểu thông tin về bảo lãnh gián tiếp?

Đồng tiền thanh toán trong hợp đồng ngoại thương là gì? Những ngôn từ pháp lý liên quan dịch sang tiếng anh? Cách viết điều khoản thanh toán trong hợp đồng ngoại thương?

hợp đồng ngoại thương là gì? Hợp đồng ngoại thương, hợp đồng ngoại thương bằng tiếng anh là gì? Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương là gì? Nội dung của hợp đồng ngoại thương là gì? Mục đích của hợp đồng ngoại thương là gì? Mẫu hợp đồng ngoại thương bằng tiếng anh 2021? Những lưu ý trong quá trình soạn thảo và ký kết hợp đồng?

Đất nằm trong quy hoạch có được làm sổ hồng không? có thể mua bán đất trong khu vực đã có quy hoạch không?

Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi sử dụng đất trước ngày 1/7/2004. Khi cấp có phải thực hiện nghĩa vụ tài chính gì không?

Nghĩa vụ tài chính khi cấp giấy chứng nhận quyền dùng đất. Lệ phí khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Quy định về chế độ lao động của người cao tuổi. Người lao động là người cao tuổi có phải đóng BHXH không?

Cho tặng xe ô tô phải đóng thuế không? hồ sơ, hồ sơ tặng cho xe ô tô?

Biên bản kết thúc niêm yết là gì? Mẫu biên bản kết thúc niêm yết? Hướng dẫn soạn thảo biên bản kết thúc niêm yết? hình thức niêm yết công khai hồ sơ hành chính? Niêm yết chứng khoán?

Biên bản nghiệm thu công tác xây đá, lát đá là gì? Biên bản nghiệm thu công tác xây đá, lát đá? Hướng dẫn soạn thảo biên bản nghiệm thu công tác xây đá, lát đá? Đá xây dựng?

Biên bản nghiệm thu công tác thi công rọ đá, thảm đá là gì? Mẫu biên bản nghiệm thu công tác thi công rọ đá, thảm đá? Hướng dẫn soạn thảo biên bản nghiệm thu công tác thi công rọ đá, thảm đá? Thảm đá, rọ đá?

Biên bản họp hội đồng thành viên là gì? Biên bản họp hội đồng thành viên để làm gì? Biên bản họp hội đồng thành viên 2021? Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp hội đồng thành viên là gì? một vài quy định của pháp luật về họp hội đồng thành viên?

Biên bản cuộc họp là gì? Biên bản cuộc họp? Hướng dẫn soạn thảo biên bản cuộc họp là gì? Nguyên tắc của cuộc họp?

Quy định về hàng siêu trường, siêu trọng. Quy định mới về xe vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng. Cấp giấy phép lưu hành xe vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng trên đường bộ như thế nào?

Trình tự, giấy tờ thu hồi Giấy chứng nhận quyền dùng đất? Thủ tục bắt buộc thu hồi giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp của cơ quan Hành chính/Tòa án?

Trường hợp đính chính giấy chứng nhận đã cấp? Trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đã cấp? Thẩm quyền đính chính, thu hồi giấy chứng nhận đã cấp?

Biên bản sinh hoạt chi bộ Đảng là gì? Biên bản sinh hoạt chi bộ Đảng? Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản sinh hoạt chi bộ Đảng là gì? Ý nghĩa của vận hành sinh hoạt chi bộ?

Hủy sổ đỏ đã cấp trong trường hợp nào? Thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp.

Khi nào thu hồi Sổ đỏ đã cấp? Thủ tục thu hồi lại sổ đỏ đã cấp? Các trường hợp bị thu hồi lại sổ đỏ? hệ lụy của việc sổ đỏ bị thu hồi?

Biên bản họp nội bộ Doanh nghiệp là gì? Biên bản họp nội bộ Doanh nghiệp? Hướng dẫn soạn thảo biên bản cuộc họp:? Phương thức tổ chức cuộc họp nội bộ Doanh nghiệp?

Quy định đi nghĩa vụ quân sự. Quy định về độ tuổi và các tiêu chuẩn gọi nhập ngũ. Đi nghĩa vụ quân sự sau 3 tháng tân binh được về phép không?

Biên bản áp giải là gì? Biên bản áp giải? Hướng dẫn soạn thảo biên bản áp giải? Áp giải?

Mẫu biên bản kê biên tài sản của pháp nhân là gì? Mẫu biên bản kê biên của cải/tài sản của pháp nhân? Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản kê biên của cải/tài sản của pháp nhân? Quy định của pháp luật về kiểm kê của cải/tài sản?

Biên bản phong tỏa tài của khoản pháp nhân là gì? Mẫu biên bản phong tỏa tài của khoản pháp nhân? Hướng dẫn soạn thảo biên bản phong tỏa tài của khoản pháp nhân là gì? một vài quy định của pháp luật về phong tỏa tài khoản?

Biên bản áp dụng biện pháp bảo quản tài sản của người bị tạm giam là gì? Biên bản áp dụng biện pháp bảo quản của cải/tài sản của người bị tạm giam? Hướng dẫn soạn thảo biên bản áp dụng biện pháp bảo quản tài sản của người bị tạm giam? một số quy định của pháp luật của tạm giam?

Biên bản kiểm tra tổng vệ sinh trường học là gì? Biên bản kiểm tra tổng vệ sinh trường học? Hướng dẫn soạn thảo biên bản kiểm tra tổng vệ sinh trường học? Tổng vệ sinh trường học?