Giấy chứng tử là gì? Hướng dẫn thủ tục xin đăng ký khai tử?

Nếu như khai sinh là giấy tờ để ghi nhận sự kiện một cá nhân được phát sinh, thì giấy chứng nhận là chứng cứ ghi nhận trạng thái của một người đã chết. Đây là hồ sơ mà pháp luật quy định của công ty phải thực hiện bởi lẽ công việc khai tử sẽ là căn cứ để kết thúc tương đương phát sinh các quyền và lợi ích hợp pháp của người chính thức và những người liên quan.

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568

1. Giấy chứng tử là gì? Đăng ký khai tử là gì?

Đăng ký khai tử là giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện nhằm xác nhận sự kiện chết của một con người và xác định sự chấm dứt các quan hệ pháp luật của con người đó, cùng lúc ấy, là phương tiện để nhà nước theo dõi biến động dân số của mình.

Giấy chứng tử là kết quả của Thủ tục pháp lý đăng ký khai tử. Khi đăng ký khai tử, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng tử nhằm xác nhận một người đã chết và xác định chấm dứt các quan hệ pháp luật của con người đó kể từ thời điểm chứng tử. Giấy chứng tử là thành phần giấy tờ quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý có liên quan đến người chết: Chia thừa kế, hưởng chế độ, hưởng bảo hiểm…

✅ Mọi người cũng xem : sinh lực có nghĩa là gì

2. Nguyên tắc đăng ký hộ tịch và quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của cá nhân:

Thứ nhất, về nguyên tắc đăng ký hộ tịch

– Tôn trọng và bảo đảm quyền nhân thân của cá nhân.

– Mọi sự kiện hộ tịch của cá nhân phải được đăng ký đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan và chính xác; trường hợp không đủ khó khăn đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật thì người đứng đầu cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do.

– Đối với những việc hộ tịch mà Luật này không quy định thời hạn giải quyết thì được giải quyết ngay trong ngày; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

– Mỗi sự kiện hộ tịch chỉ được đăng ký tại một cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo quy định 

Cá nhân có khả năng được đăng ký hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi đang sinh sống. Trường hợp cá nhân không đăng ký tại nơi thường trú thì Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan đại diện nơi đã đăng ký hộ tịch cho cá nhân có trách nhiệm thông báo việc đăng ký hộ tịch đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cá nhân đó thường trú.

Xem thêm: Ký và ghi thông tin trên chứng từ, phiếu chi

– Mọi sự kiện hộ tịch sau khi đăng ký vào Sổ hộ tịch phải được cập nhật kịp thời, đầy đủ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

– Nội dung khai sinh, kết hôn, ly hôn, khai tử, thay đổi ngay, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại giới tính, xác định lại dân tộc của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch là thông tin đầu vào của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

– Bảo đảm công khai, minh bạch hồ sơ đăng ký hộ tịch.

Thứ hai, quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của cá nhân

– Công dân Việt Nam, người không quốc tịch thường trú tại Việt Nam có quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch.

Quy định này cũng được áp dụng đối với công dân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

– Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện nay cơ quan đăng ký hộ tịch.

Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao y trích lục hộ tịch thì người có bắt buộc trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc ủy quyền.

Xem thêm: công ty thu mua cây cảnh của người dân cần có chứng từ gì?

– Người chưa thành niên, người đã thành niên mất tiềm lực hành vi dân sự bắt buộc đăng ký hộ tịch hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thông qua người đại diện theo pháp luật.

✅ Mọi người cũng xem : tầng bình lưu là gì

3. Thẩm quyền đăng ký khai tử:

Theo quy định của pháp luật, giấy chứng tử là hồ sơ hộ tịch được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận tình trạng một người đã chết. có thể nói, giấy chứng tử là một trong những căn cứ pháp lý để xác định các vấn đề liên quan đến thừa kế, chế độ tử tuất, tình trạng tài sản của người chết, tình trạng hôn nhân,…

Thẩm quyền đăng ký khai tử được pháp luật quy định như sau:

Thứ nhất, về thẩm quyền đăng ký khai tử tử trong nước

Theo quy định tại Điều 32 Luật Hộ tịch 2014 Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.

Lưu ý:

Đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết ở khu vực biên giới, thẩm quyền đăng ký khai tử được quy định tại Điều 20 Thông tư 04/2020/TT-BTP, chi tiết như sau:

– Ủy ban nhân dân xã ở khu vực biên giới thực hiện đăng ký khai tử cho người chết là người nước ngoài cư trú tại xã đó.

Xem thêm: Giấy báo tử là gì? Quy định về thẩm quyền cấp giấy báo tử?

Thứ hai, đối với khai tử cho trường hợp có yếu tố nước ngoài:

Tại Điều 51 Luật Hộ tịch 2014 Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.

Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.

4. Thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử:

Theo quy định tại Điều 33 Luật Hộ tịch 2014 trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc thân nhân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.

Công chức tư pháp – hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc khai tử cho người chết; trường hợp không xác định được người có trách nhiệm đi khai tử thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký khai tử.

5. Trình tự Thủ tục đăng ký khai tử:

hồ sơ đăng ký khai tử

Theo quy định tại Điều 34, Điều 52 Luật Hộ tịch 2014 và Hướng dẫn tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người đi đăng ký khai tử cần chuẩn bị giấy tờ gồm các tài liệu, hồ sơ sau đây:

– Tờ khai theo mẫu quy định

Xem thêm: Đăng ký lại khai tử theo quy định mới nhất

– Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử 

Trình tự giấy tờ đăng ký khai tử theo quy định của pháp luật

Theo quy định tại Điều 34, Điều 52 Luật Hộ tịch 2014 và Hướng dẫn tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Thủ tục đăng ký khai tử được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp giấy tờ đề nghị đăng ký khai tử đến cơ quan có thẩm quyền

– Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc hồ sơ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu và thực hiện giấy tờ

Ngay sau khi nhận giấy tờ, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trích lục cho người đi khai tử.

Khi đăng ký khai tử, nội dung khai tử phải bao gồm các thông tin: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết; số định danh cá nhân của người chết, nếu có; nơi chết; tác nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; quốc tịch nếu người chết là người nước ngoài.

Xem thêm: Mẫu đơn xin phép xác nhận giấy chứng tử và hướng dẫn Thủ tục cấp giấy chứng tử mới nhất

Nội dung đăng ký khai tử được xác định theo Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp:

– Đối với người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử;

– Đối với người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử;

– Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thay Giấy báo tử;

– Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử;

– Đối với người chết không thuộc một trong các trường hợp này thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.

Công chức tư pháp – hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Riêng trường hợp không có Giấy báo tử hoặc hồ sơ thay thế thì xử lý theo quy định tại Điều 13 Thông tư 04/2020/TT-BTP, chi tiết như sau:

Xem thêm: Quy định về việc áp dụng cơ chế tự khai tự tính tự nộp thuế

– Trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử theo quy định thì người bắt buộc đăng ký khai tử phải cung cấp được hồ sơ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết.

– Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử không có giấy tờ, tài liệu, chứng cứ chứng minh theo quy định tại khoản 1 Điều này hoặc hồ sơ, tài liệu, chứng cứ không hợp lệ, không bảo đảm tổng giá trị chứng minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối đăng ký khai tử.

Lưu ý:

Đối với trường hợp khai tử cho người có yếu tố nước ngoài

– Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục hộ tịch cho người đi khai tử.

Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

– Sau khi đăng ký khai tử, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo bằng văn bản kèm theo trích lục hộ tịch cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân.

Trường hợp người chết là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì công chức làm công tác hộ tịch khóa thông tin của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Xem thêm: Trình tự, hồ sơ khai tử

Bước 3: Trả kết quả

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng tử cho người yêu cầu

Về lệ phí đăng ký khai tử

✅ Mọi người cũng xem : yên tâm đi tiếng anh là gì

Bài viết được thực hiện bởi: Luật sư Nguyễn Văn Dương

cấp bậc: Giám đốc công ty

Lĩnh vực tư vấn: Dân sự, Hình sự, công ty

Trình độ đào tạo: Thạc sỹ Luật, MBA

Số năm kinh nghiệm thực tế: 10 năm

Tổng số bài viết: 9.879 bài viết

khai tử là gì? Các ngôn từ tiếng Anh? Thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử? Không khai tử cho người chết bị phạt bao nhiêu?

Phương pháp chứng từ kế toán là gì? Phương pháp chứng từ kế toán trong tiếng Anh là gì? Các bước luân chuyển chứng từ?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì? Mục đích của chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân? Chứng từ khấu trừ thuế TNCN? Hướng dẫn cách ghi chứng từ khấu trừ thuế TNCN?

Chứng từ điện tử là gì? Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử? Điều kiện để chứng từ điện tử có giá trị pháp lý?

Khái quát về hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển? Quy định về hợp đồng vận chuyển hàng hóa theo chứng từ vận chuyển?

Thẩm quyền đăng ký khai tử của UBND các cấp? giấy tờ đăng ký khai tử của UBND các cấp?

Giao hàng là gì? Các chứng từ liên quan đến hàng hóa?

Chứng từ (License) là gì? Khái niệm chứng từ kế toán? Phân loại và nội dung của những loại chứng từ kế toán? các loại chứng từ cơ bản Hiện tại?

Chứng từ thương mại là gì? Chứng từ thương mại trong thanh toán quốc tế?

Mẫu trích lục khai tử (bản sao y) là gì? Mẫu trích lục khai tử (bản sao)? Hướng dẫn soạn thảo mẫu trích lục khai tử (bản sao y)? một số quy định pháp luật về trích lục? một số quy định của pháp luật về trích lục khai tử?

Lỗi không có, không mang giấy phép lái xe phạt bao nhiêu tiền? Không mang hồ sơ xe có bị coi là không có hồ sơ xe không? Thời gian để cung cấp hồ sơ xe là bao lâu?

Thời hạn công nhận quyền sử dụng đất trồng lúa. Cấp giấy chứng nhận đối với đất không có hồ sơ về quyền dùng đất.

Căn cứ xác lập quyền sở hữu? Quyền sở hữu được xác lập dựa trên những căn cứ quy định tại Điều 170 Bộ luật dân sự năm 2015.

Hủy sổ đỏ đã cấp trong trường hợp nào? giấy tờ thu hồi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp.

Giấy xác nhận dân sự là gì? Nơi cấp, lệ phí và giấy tờ cấp giấy xác nhận dân sự? Mẫu giấy xác nhận dân sự mới nhất?

Người dân có thể làm hộ chiếu ở đâu? Thời gian làm hộ chiếu? Phí làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền? những loại giấy tờ cần mang tới để làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông?

Mẫu đơn đề nghị đổi cấp lại giấy phép lái xe là gì? Mẫu đơn đề nghị đổi cấp lại giấy phép lái xe 2022? Hướng dẫn làm mẫu đơn đề nghị đổi cấp lại giấy phép lái xe? giấy tờ đề nghị đổi cấp lại giấy phép lái xe?

Mẫu di chúc thừa kế viết tay hợp pháp, mẫu di chúc công chứng mới nhất năm 2022. Tải về mẫu di chúc viết tay mới nhất, hướng dẫn cách lập di chúc có công chứng chuẩn nhất 2022.

Quy định chung của pháp luật về treo biển Doanh nghiệp? Treo biển Doanh nghiệp mới thành lập: Có cần phải xin không? Doanh nghiệp kinh doanh không treo biển hiệu có bị phạt không?

Mức xử phạt đối với lỗi không mang bằng lái ô tô và xe máy. Các giấy tờ phải mang theo khi điều khiển phương thuận tiện giao thông.

CTO là gì? Mô tả công việc của CTO? Điều kiện cần có để có khả năng đảm nhận vai trò một Giám đốc công nghệ? các loại CTO trong một Doanh nghiệp? Lộ trình để trở thành một CTO (Giám đốc công nghệ)?

Mẫu đơn khiếu nại chậm thi hành án là gì? Mẫu đơn khiếu nại chậm thi hành án? Hướng dẫn làm đơn khiếu nại thi hành án dân sự? hồ sơ khiếu nại?

giấy tờ hưởng trợ cấp thất nghiệp mới nhất? Thành phần giấy tờ và thời hạn giải quyết hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp mới và chuẩn nhất?

Khái niệm đại hội chi đoàn? Kịch bản chương trình đại hội chi đoàn? Hướng dẫn tổ chức chương trình đại hội chi đoàn?

Mẫu bài thu hoạch môn học? Cách viết bài thu hoạch môn học?

Mẫu đơn đăng ký dự tuyến tiếp viên hàng không của Jetstar Pacifc là gì? Đơn đăng ký dự tuyến tiếp viên hàng không của Jetstar Pacifc? Hướng dẫn viết đơn đăng ký dự tuyến tiếp viên hàng không của Jetstar Pacifc? một vài vấn đề liên quan đến tiếp viên hàng không của Jetstar Pacifc?

Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép vận hành bến khách ngang sông là gì? Đơn đề nghị cấp Giấy phép vận hành bến khách ngang sông? Hướng dẫn soạn thảo đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động bến khách ngang sông? một số quy định pháp lý liên quan?

Mẫu đơn yêu cầu lập cầu tạm qua đường là gì? Đơn yêu cầu lập cầu tạm qua đường? Hướng dẫn soạn đơn yêu cầu lập cầu tạm qua đường?một vài quy định pháp lý liên quan?

Mẫu đơn bắt buộc lập cầu tạm qua sông là gì? Đơn bắt buộc lập cầu tạm qua sông? Hướng dẫn viết đơn lập cầu tạm qua sông? một số quy định pháp lý liên quan?

Mẫu biên bản thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối của cải/tài sản chung vợ chồng  là gì? Biên bản thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối của cải/tài sản chung vợ chồng? Hướng dẫn lập biên bản thuận nhập tài sản riêng vào khối của cải/tài sản chung vợ chồng? Xác định của cải/tài sản của vợ chồng? Quy định về việc nhập của cải/tài sản riêng của vợ, chồng vào khối của cải/tài sản chung?