Nhượng quyền thương hiệu cần đảm bảo những điều kiện gì?

Trả lời:

Nhượng quyền thương hiệu được hiểu là hình thức kinh doanh mà một cá nhân hoặc một tổ chức nào đó được sử dụng thương hiệu, tên của danh mục, sản phẩm để kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định với khoản phí hay phần trăm lợi nhuận, doanh thu theo thỏa thuận.

Có 04 loại hình quyền kinh doanh cơ bản:

– Nhượng quyền mô hình buôn bán toàn diện;

– Nhượng quyền mô hình buôn bán không toàn diện;

– Nhượng quyền có tham gia quản lý;

– Nhượng quyền có tham gia đầu tư vốn.

Để nhượng quyền thành công cần phải xem xét thường xuyên yếu tố nhưng nói riêng về mặt pháp lý thì cần phải đảm bảo:

– Có đăng ký buôn bán;

– Đảm bảo đủ khó khăn vệ sinh an toàn thực phẩm;

– Đã đăng ký thương hiệu và được cấp văn bằng bảo hộ.

Theo đó, để việc nhượng quyền không gặp điều kiện thì cần phải phục vụ đủ 03 yếu tố nêu trên – nếu thiếu dù 01 trong những yếu tố này thì rủi ro pháp lý gặp phải là rất lớn. cụ thể:

– Không đăng ký buôn bán hoặc đăng ký kinh doanh loại hình không phù hợp. Khi một cửa hàng kinh doanh thành công và có lãi nhưng lại đang vận hành dưới hình thức là hộ kinh doanh hay Doanh nghiệp tư nhân hoặc Doanh nghiệp hợp danh thì việc mở rộng địa điểm, góp vốn sẽ bị hạn chế.

– Không đủ khó khăn vệ sinh an toàn thực phẩm sẽ không thể thuyết phục đối tác rằng quy trình sản xuất đảm bảo và được cơ quan Nhà nước chứng nhận. và cạnh đó, việc đảm bảo khó khăn này không những là yêu cầu mà còn có ảnh hưởng không nhỏ tới uy tín, thương hiệu của Doanh nghiệp.

– Đăng ký thương hiệu là vấn đề quan trọng nhất khi nhượng quyền. Có rất nhiều công ty, đơn vị nhượng quyền gặp lỗi như:

+ Đăng ký thương hiệu không kịp thời: Việc đăng ký thương hiệu không kịp thời có khả năng dẫn đến hệ quả là thương hiệu bị đăng ký trước hoặc mới dừng lại ở việc nộp tờ khai cấp văn bằng bảo hộ.

Như vậy về bản chất khi chưa được cấp văn bằng (sau 18 – 24 tháng nộp hồ sơ) thì cá nhận chưa được Nhà nước công nhận quyền sở hữu với nhãn hiệu này. Nếu chưa có quyền sở hữu thì không thể định đoạt hay dùng.

+ Đăng ký thương hiệu chậm kéo theo bị mất thương hiệu. Việt Nam theo hệ thống “First to file” (nộp trước được ưu tiên). do đó thì việc nộp giấy tờ đăng ký sau sẽ dẫn đến hệ quả Doanh nghiệp không sở hữu nhãn hiệu dự định nhượng quyền mà buộc phải mua lại hoặc xây dựng một nhãn mới

Ngoài việc phục vụ những yêu cầu về tính pháp lý, hồ sơ cơ bản nói trên thì trước khi nhượng quyền cần phải làm rõ rằng bản chất của nhượng quyền ở đây là gì?

Nếu bản chất nhượng quyền là chuyển nhượng quyền sở hữu (bán thương hiệu) thì cần phải thực hiện nộp tờ khai, soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp (theo khoản 9 Điều 1 Thông tư 18/2011/BKHCN-SHTT) gửi Cục Sở hữu trí tuệ.

Nếu bản chất nhượng quyền là chuyển quyền sử dụng thì không cần đăng ký với Cục Sở hữu trí tuệ. Đây là giao dịch dân sự và quan trọng nhất là hợp đồng.

Dưới đây là một vài nội dung cần xuất hiện trong hợp đồng:

– Thông tin các bên liên quan. Thông tin bên nhượng quyền và bên được nhượng quyền phải đầy đủ và chính xác. Khi ký hợp đồng nhượng quyền phải xét xem bên kia là Doanh nghiệp hay cá nhân:

+ Trường hợp là Doanh nghiệp: Cần thông tin tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, thông tin liên lạc…

+ Trường hợp là cá nhân: Cần thông tin về tên, tuổi, số Chứn minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ và thông tin liên lạc…

– Vấn đề quan trọng nhất đó là các điều khoản chi tiết về nhượng quyền:

+ Chi phí dùng thương hiệu

+ Thời gian sử dụng, thanh toán, đợt thanh toán, phương thức thanh toán

+ Các hỗ trợ hai bên cam kết

+ Các điều cấm

+ Phạm vi nhượng quyền

+ Quyền và trách nhiệm

+ Phạt vi phạm hợp đồng

+ quy trình giải quyết tranh chấp nếu sinh ra

+ Điều khoản gia hạn hợp đồng

– Chủ thể ký kết hợp đồng. Chủ thể ký hợp đồng cần phải đúng, việc ký, đóng dấu của những pháp nhân, cá nhân phải là người có tư cách giao dịch. Trong trường hợp hợp đồng thành nhiều trang thì cần đóng dấu giáp lai để xác nhận nội dung thống nhất.